剛剛在學弟妹的版上看到這個
http://video.google.com/videoplay?docid=-7702779328527421595
還滿好笑的，但也很中肯的告訴你「不要」這樣做投影片。
對於投影片我聽過兩種意見。
一種是在生技系的時候聽來的：「只要把文字、照片、數據貼上去，不要做動畫，也不要花任何時間在讓它看起來很漂亮。」所以以前看到的東西差不多就是標題+字(通常還有很多字)，偶爾來一頁掃瞄來的實驗數據和圖表，然後在重點的地方加個紅色框框。最後一步則是選個預設的樣式套上去，搞定。
嗯，這樣的做法很精簡沒錯，但是有些缺點。
第一、容易造成誤解
遇到非條列式思考的東西，卻硬要用條列式(或者你也沒其他方法了)來解釋，很容易就有誤解，或是你只好把所有要講的話都打上去(那還不如把稿子背熟一點)。
第二、難看兼無聊
說真的，需要用ppt來報告的東西，本身已經不會太有趣了，就不能花點心思把他做好看點嗎？加幾張漂亮的圖或認真配色，讓你的報告更有特色，絕對會對溝通有幫助。想想看，你老闆一定不只聽你一個人簡報，但是每份報告都長一樣，你確定他睡著真的是因為太累嗎？
第三、動畫真的有幫助
「不要用動畫」是說給「不會用動畫」的人聽的。好好的運用動畫會讓你的概念更有條理的表達。秀出一句話、解說、再下一句、再解說，可以讓聽眾很清楚知道「你在說什麼」，甚至還可以用動畫藏一個笑點，讓它在對的時間出現，豈不甚好。不過會用動畫的人不多，大部分人也誤以為動畫純粹是為了美觀，其實錯之極矣阿！
還有另外一種說法是在科管所聽到的：「企管系的老師只看得見會動的東西。」這種缺點也是不少。
第一、眼花撩亂
有些動畫會從右邊晃到左邊再甩到右邊終於停下來，或是一邊旋轉一邊由大變小，或突然間抽搐一下。但是如果你問他說「為什麼要這樣跑？」，卻說不出個所以然來。這種太複雜的動畫通常沒啥用，而且聽眾的眼球為了抓到那東西會很容易疲倦。更慘的是，如果你的報告真的沒啥內容，太多的動畫只會讓人覺得你「華而不實」。
第二、不方便列印
常常會有人把投影片印出來看(尤其是你老闆這種上年紀的人)，動畫做得多，可能會變成很多層，一印出來就變成一堆圖跟字重疊在一起，根本看不懂。所以我雖然做動畫，但是絕對不會讓兩個物件重疊在一起，只要換下一張投影片就好了嘛！
第三、浪費時間
投影片是用來協助溝通的。但商學院的學生很容易誤以為做投影片的目的是「做一個漂亮的投影片」或「做一個很多動畫的投影片」。於是花很多時間做到漂亮或是做很多無意義的動畫，都是浪費寶貴的時間而已。
最後提供一些我做投影片的小技巧：
1.第一步就先把所有預設的框框砍掉。這是訓練你不要被框框給限制住。才不會情不自禁的在點點旁邊打字。這是展現創意的第一步。
2.多放點圖、少打點字吧！圖片比文字會說話，現在Google圖片、Getty images、flickr這些網站都提供大量的圖片，只要有概念，很難找不到適合的圖片。更何況，powerpoint本身就提供了很多圖案可以用，拼湊一下很多東西是可以自己畫的。這是避免投影片上充滿字的第一步。
3.用簡單的動畫。動畫通常是最難搞的東西，這是種藝術。一般來說我只會用幾種：淡出、鑽入、攀登、飛入、擦去、緩緩推近這幾種，其他的除非有特殊需求才會用到。當然更高層次的還要計算「節奏感」，這就比較進階一點了。
4.如果你沒時間的話，用黑底白字和微軟正黑體吧！黑底能夠給人專業的感覺，而微軟正黑體，算滿好看的字體。這種搭配雖然不是到哪都適用，但總比完全沒挑過的白底黑字加新細明體好吧(甚至還比大部分微軟預設的樣本好)！
5.觀眾一次只能注意一件事。要嘛是投影片、要嘛是演講者(就是你)，如果你演講技巧好，那投影片就只是輔助。如果講話會結巴，那按照以上這些原則做出好看又清楚的投影片吧(前提是你投影片功力得很強才行)！要有效的引導觀眾哪時候該注意你、哪時候看投影片，這樣子表達才會順暢。人和螢幕同時在搶觀眾的注意力，最後跟沒有是一樣的。
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